Una de las expresiones que se usan cada vez en las empresas y que puede llevar a confusión es la del Kick off o Kick off meeting. El kick off puede traducirse al castellano como reunión de arranque de proyecto, y es una de las prácticas más innovadoras en el ámbito empresarial.

El Kick off es un encuentro entre los responsables de la empresa y el cliente o el responsable de un nuevo proyecto para discutir los aspectos del nuevo proyecto que van a desarrollar conjuntamente. El Kick off también es aquella reunión en la que todos los empleados de la empresa encaran una nueva etapa expresando sus expectativas.

Los Kick off meeting buscan recabar la mayor cantidad de información posible sobre el cliente o el usuario al que vaya destinado el producto, los objetivos que pretende conseguir el mismo, todas las personas que van a estar involucradas en el proceso y el periodo de realización.

Las cuestiones que deben resolverse en el Kick off son:

- Qué piensa el equipo que va a trabajar en el proyecto de la audiencia a la que va dirigido.

- Los lugares o situaciones en los que el equipo cree que puede funcionar el producto.

- Qué expectativas se tienen de la respuesta de los posibles usuarios.

El Kick off como evento de inicio de la nueva etapa de una empresa pretende algo similar: definir las funciones de cada empleado, explicar la imagen que se tiene de la propia empresa y determinar cuáles son sus proyectos inmediatos.