Ladrones de Tiempo
Octubre 3rd 2008 by Cristina in CienciaLos ladrones de tiempo son esa suma de imprevistos que nos resta minutos e incluso horas de trabajo efectivo. A pesar de su llamativo nombre no son más que acciones y hechos cotidianos que nos distraen o bien por su carácter de inesperado o bien por su naturaleza, ajena al trabajo que estemos realizando.
Éstos son los más destacados y populares ladrones:
- Reuniones: como ya os contamos en un post anterior, una buena planificación evita las pérdidas de tiempo innecesarias: asistentes, orden del día, turnos programados de intervención…
- Desorden y caos: la organización a nivel personal ahorra tiempo. Organización, constancia y sentido del orden evitaránn búsquedas interminables de documentos tanto dentro como fuera del ordenador.
- Aspectos Burocráticos: la redacción y lectura de documentos pueden llevarse gran parte de nuestro tiempo. Es necesario saber diferenciar lo importante de lo que no lo es.
- Comunicación ineficaz: evitar malentendidos y dudas. Expresarse siempre con la máxima claridad posible y escuchar con atención harán que nos ahorremos tiempo y, en muchas ocasiones, trabajo.
Existen tantos ladrones de tiempo como causas de distracción podamos encontrar en nuestros trabajos: el correo electrónico, las visitas inesperadas, los acontecimientos fuera de agenda… Evidentemente no podemos controlarlo todo pero sí identificarlos y estar prevenidos para reducir su “robo” al menor tiempo posible.
Fuente|Laboris
Octubre 5th, 2008 at 22:28
En mi opinión, estas “interrupciones” son necesarias en el comportamoento humano.
No creo que nadie pudiese dedicarse al 100% de su tiempo.
Lo adecuado sería poder palnificar tus interrupciones de antemano, con lo que la gestión de las mismas sería palnificada, cosa que por otra parte es difícil.
Octubre 9th, 2008 at 9:25
Estoy de acuerdo contigo, José Luis. ¡Si no nos distrajésemos seríamos como androides! Los ojos y la mente buscan distracciones, en parte, para relajarse y tomarse un “kitkat”, sobre todo cuando se trabaja bajo mucha presión.
Diciembre 22nd, 2008 at 9:50
[…] dónde se sentará cada comensal. Esto evitará posibles momentos incómodos en los que a algunos compañeros populares les sobrarán potenciales compañeros de mesa, mientras que a otros más tímidos o nuevos, les […]