Entre los aspectos positivos se destacan:

- La música es muy estimulante, es ideal para acelerar el ritmo de trabajo o para combatir el aburrimiento.

- La música mejora el humor, haciendo más amenas las tareas que se llevan a cabo.

- La música puede mejorar la concentración y la atención, incluso tiene la capacidad de aumentar la memoria.

- La música reduce la sensación de estrés.

- La música aumenta la creatividad porque ésta y el sentido musical se sitúan en las mismas zonas cerebrales.

- Por último, ayuda a atenuar ruidos molestos, muy comunes en todas las oficinas.

Un reciente estudio de la empresa de informática Logitech ofrece los siguientes datos:

- 8 de cada 10 europeos escuchan música en el trabajo.

- El 75% considera que les ayuda a relajarse y a concentrarse.

- El 44% la define como una fuente de inspiración.

- El 24% afirma que incrementa su productividad.

- El pop es el estilo preferido cuando se busca eficiencia e inspiración.

- Un 62% afirma que el pop es el mejor género para motivarse.

- El pop también es el género preferido como método de relajación.

- Un 46% considera que el pop que es el mejor sistema para superar situaciones estresantes.

- Un 42% se inclina en cambio por la música clásica para relajarse.

- Un 41% prefiere el jazz para relajarse.

Pero la música también puede tener efectos negativos, entre los que destacan:

- La música puede disminuir la concentración, por lo que las tareas que la exigen se realizarían mejor sin música.

- La música puede crear irritación si es contraria al gusto del trabajador.

El período de prueba exime a ambas partes de indemnizar en caso de que se quiera rescindir el contrato. También es cierto que la gran mayoría de los trabajadores no suelen abandonar el trabajo en el período de pruebas y las empresas sí pueden y de hecho suelen rescindir contratos una vez acabado el mismo. Es por eso que esta medida parece, a primera vista, más ventajosa para las empresas.

Los períodos de prueba suelen durar 2, 3 o 6 meses dependiendo del convenio por el que se rija el sector. Estos son algunos consejos para superar dicha prueba de una manera satisfactoria para ambas partes:

- Adaptarse a la forma de trabajo de los superiores y procurar evitar conflictos.

- Establecer desde el primer día las prioridades. Puesto que en principio estamos en una prueba hay que tener muy claro qué es lo que se va a realizar y cuáles serán los objetivos evaluables. Así mismo hay que contar con el factor tiempo: el calendario es limitado así que correcta gestión del tiempo y las tareas es fundamental. Dos valores clave por tanto: Eficacia y Rapidez.

- Acercarse y conocer al resto de compañeros de trabajo y, a pesar de saberse observado, intentar no perder por ello naturalidad ni mucho menos, estresarse. Saber escuchar, prestar atención a consejos y recomendaciones y por supuesto evitar rivalidades innecesarias.

Evidentemente no se puede estar de acuerdo con todos y siempre habrá ciertas cosas que nos parezcan discutibles y criticables pero si éstas no interfieren con nuestro trabajo siempre se recomienda esperar a que termine el período de prueba. Después habrá tiempo de ajustar esos pequeños detalles.

Vía|CE

Así es como nace Deskography, una web cuya mayor virtud sin duda es su extrema sencillez: mandas una foto de tu escritorio y listo. Así es como poco a poco están reuniendo una impresionante galería de escritorios de todas las partes del mundo. Y es que parece que a todos nos encanta enseñar nuestras oficinas y, por supuesto, echar un ojo a las de los demás.

A diferencia de otras iniciativas, en Deskography la gente no sale en las imágenes, el homenaje es a ese pequeño rincón del mundo en el que pasamos la jornada laboral. Y como cualquier excusa es buena para montar una red social, aquí también puedes hacerte miembro y comentar las fotografías de los demás.

Vía|G

Diversos estudios se han preguntado si algún día de la semana en concreto es más producvtivo que el resto. Y así es. El martes y el miércoles, los trabajadores se muestran mucho más activos que los lunes y los viernes.

Las distintas etapas de la jornada también son importantes: los miércoles por la tarde son especialmente productivos, mientras que aquellos trabajadores que deben quedarse en la oficina los viernes después de la hora de la comida apenas avanzarán en sus tareas. Y es que la presencia inminente del fin de semana pesa. Por eso, los lunes por la mañana tampoco son especialmente aprovechados.

En una reciente encuesta realizada por Randstad se determinaba la productividad en todos los tramos horarios. Los máximos se alcanzaban los miércoles por la mañana y los mínimos, los viernes. Aunque también se contempló el caso de aquellos trabajadores que trabajan el fin de semana: la productividad de los sábados es similar a la de los viernes. Pero la de los domingos es mucho más baja, con diferencia, la menor de toda la semana.

Por ello han redactado y hecho pública una carta abierta dirigida a todos los empresarios en la que exponen la posibilidad de conciliar la vida laboral, personal y familiar buscando mayor eficiencia y productividad. La carta se apoya en el siguiente dato: a pesar de que los españoles somos de los que más horas trabajamos en la Unión Europea nuestros niveles de producción se cuentan entre los más bajos.

“Todo somos conscientes de que, ante una de las crisis económicas más graves que ha vivido no sólo nuestra economía sino la economía mundial, es el gran momento para hacer cambios profundos en el mundo del trabajo, teniendo muy presente que la productividad no pasa por hacer más horas de trabajo, sino por un cambio de cultura“, expone Buqueras.

La comisión aboga por una revolución en los horarios de trabajo que empieza a dar sus primeros pasos. Las empresas son cada día más conscientes de que la eficiencia tiene mucho que ver con términos como satisfacción, motivación y, por supuesto, conciliación. Algunas ya ofrecen horarios a la carta (jornadas laborales flexibles) para sus empleados de tal manera que ellos mismos organizan su tiempo de trabajo. El aumento de satisfacción laboral es evidente.

Vía|SER

La empresa que ha potenciado esta idea se llama Drama for Business y procede de Inglaterra. El servicio que ofrece consiste en una representación escénica con actores, guion y puesta en escena de un conflicto en el ámbito de la empresa: una negociación con clientes, la toma de una decisión importante, etc.

Esta actividad se divide en seis partes:

La primera es la elaboración del guion, en el que se reflejen situaciones en las que la empresa se vea envuelta en la realidad.

La segunda es la representación de la obra con actores profesionales y sin interrupciones.

La tercera, una vez finalizada la representación, es la participación de los espectadores, que podrán preguntar sobre las motivaciones y el comportamiento de los personajes del drama.

La cuarta consiste en una nueva representación, pero en esta ocasión los espectadores pueden detener la obra para ofrecer consejos sobre como modificar conductas y comportamientos para obtener mejores resultados en el problema que se desea solucionar.

La quinta es una tercera representación de la obra cuando se han introducido las modificaciones que los empleaods han considerado necesarias y que conducen a la resolución del problema planteado en la trama.

La sexta concluye con el grupo discutiendo los avances logrados, analizando los problemas que no se han logrado solucionar y reflexionando sobre los progresos obtenidos a lo largo de la sesión.

El cotrabajo es otro de esos conceptos novedosos que llegan a nuestro país desde el otro lado del charco. Aunque es una práctica que se ha desarrollado anteriormente, con la tan traída y llevada crisis a la vuelta de la esquina, puede revelarse como un método muy eficaz para que las empresas abaraten costes.
Antaño conocido como coworking, este sistema consiste en compartir el espacio de trabajo con otros profesionales, aunque no trabajen en la misma compañía ni desempeñen tareas parecidas siquiera. En Estados Unidos se ha popularizado debido a la gran cantidad de autónomos y PYMES que pueden así disponer de una oficina muy barata fuera de su vivienda.

La fórmula ha llegado a Europa y en nuestro país se han puesto en marcha varios proyectos que llevan un tiempo funcionando bien. El primero se lanzó en 2003 con el nombre de Garage30, localizado en Madrid. Su propietario, Raúl Andrés, vio en el cotrabajo la solución a sus problemas económicos al fundar su empresa, aunque también comprobó que era un modo de combatir la soledad a la que están condenados los autónomos que trabajan desde casa.

Pues el cotrabajo no se reduce a compartir un local y unos gastos. En muchas ocasiones, los usuarios de estos espacios colaboran entre ellos aunque sus tareas no tengan mucho que ver. Se pueden compartir consejos, conocimientos, contactos e incluso la cartera de clientes.

El profesor Jeffrey Braithwaite, investigador jefe, ha concluido que los machos alfa de numerosas especies, en particular el chimpancé, el mono capuchino y el macaco japonés, reafirman su autoridad de formas similares a los altos ejecutivos masculinos.

Las similitudes comienzan con la apariencia externa: de la misma forma en que los monos agitan partes coloridas de su cuerpo, o el pavorreal su plumaje, los ejecutivos masculinos a menudo combinan un traje oscuro con una corbata rosada o de tonos vivos.

Para la investigación entrevistaron a ejecutivos en sus lugares de trabajo. Concluyeron que en cada ambiente de trabajo, los jefes –como animales dominantes– marcan su territorio, afirman su autoridad y exhiben su poder. Las jefas tampoco se escapan, Braithwaite afirma que algunas ejecutivas también adoptan el papel de “hembras alfa” para demostrar su superioridad.

El estudio ha sido publicado en el Journal of Health Organization and Management de Australia, imaginamos que con el objeto de causar cierta polémica en el ambiente laboral.

Vía|TheIndependent

Imagen|Flickr

Pero Ignacio Buqueras y Bach, presidente de ARHOE se refiere a la situación actual e indica que en tiempos de crisis la necesidad de racionalizar los horarios es especialmente acuciante, ya que supone, por ejemplo, un ahorro energético para las empresas.

ARHOE recomienda a las compañías en su informe:

- Aprovechar la oportunidad para modernizarse en materia de horarios.

- Potenciar la conciliación y la flexibilidad laboral para motivar a los trabajadores.

- Eliminar la incertidumbre de los trabajadores ante su futuro y emitir mensajes positivos.

- Antes de recurrir a los despidos como fórmula para abaratar costes, explorar otras posibilidades de ahorro.

En la actualidad, uno de los objetivos de las empresas es implicar al empleado en la organización. Uno de los métodos más efectivos para conseguirlo es el contrato emocional. Según la Academy of Management Executive, este concepto se puede definir como un conjunto no escrito de expectativas que operan entre cada miembro y la organización.

El contrato emocional es una acuerdo implícito entre la empresa y el trabajador, pero al que este no se compromete al incorporarse a la plantilla, sino día a día, al realizar las funciones que se le han asignado. Este contrato tiene dos aspectos importantes: la participación y el compromiso.

La participación implica un movimiento por ambas partes. La empresa debe dejar que el empleado tome decisiones en el ámbito que le ocupa y el trabajador tiene que demostrar interés en adquirir responsabilidades. El compromiso se adquiere posteriormente, y establece una preocupación del trabajador por la gestión de la organización.

Se pueden establecer cinco niveles en cuanto a compromiso, que definen las etapas con las que se logra el contrato emocional:

- Obediencia: se hace lo encomendado por el salario.

- Incentivo: el trabajador comienza a interesarse por el trabajo, pero más por un posible premio.

- Responsabilidad: se tratan de hacer las cosas bien por responsabilidad hacia un superior.

- Crear valor: se busca el logro y la acción propia orientados a los compañeros de trabajo.

- Alineamiento: el empleado se compromete con el proyecto para realizarse personalmente.

La adhesión del empleado a un nivel u otro es un acto de su voluntad. Se realiza un balance y para posicionarse en un nivel, pero la permanencia es temporal. Este nivel de compromiso es variable de un día a otro y puede verse modificado por la gestión que la empresa ejerce sobre las personas.